Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 6 september 2026

Bij Finsy vinden we cijfers belangrijk. Maar jouw persoonsgegevens behandelen we minstens even zorgvuldig.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beschermen en welke rechten je hebt. Finsy verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving.

1. Wie zijn wij?

Finsy is een accountantskantoor dat ondernemers ondersteunt op het vlak van boekhouding, fiscaliteit, administratie en financieel advies.

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:

Finsy BV

Europalaan 4
3500 Hasselt
BE1042.136.722

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kan je ons contacteren via bovenstaande gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van jouw relatie met Finsy en van de diensten die je gebruikt.

We kunnen onder andere volgende persoonsgegevens verwerken:

• identificatiegegevens, zoals naam, voornaam, geboortedatum en adres;
• contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• ondernemingsgegevens, zoals ondernemingsnummer, functie en bedrijfsnaam;
• financiële gegevens, zoals bankrekeningnummers, facturen en betalingsgegevens;
• fiscale, boekhoudkundige en sociale gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening;
• gegevens met betrekking tot jouw gezinssituatie wanneer deze relevant zijn voor fiscale of boekhoudkundige doeleinden;
• gegevens die noodzakelijk zijn om te voldoen aan onze wettelijke identificatie- en antiwitwasverplichtingen;
• communicatie die je met ons voert via e-mail, telefoon, formulieren of andere communicatiekanalen;
• gegevens die je invult via onze website;
• technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en informatie over het gebruik van onze website;
• gegevens die je zelf aan ons bezorgt in het kader van een aanvraag, offerte of dienstverlening.

In het kader van onze professionele dienstverlening kunnen wij eveneens persoonsgegevens verwerken van bestuurders, aandeelhouders, medewerkers, leveranciers, klanten of andere personen die verbonden zijn aan onze klanten.

We verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk of relevant zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

3. Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

Finsy kan persoonsgegevens verwerken voor onder meer de volgende doeleinden:

Onze dienstverlening
Om onze opdrachten als accountant uit te voeren, waaronder boekhouding, fiscale aangiften, jaarrekeningen, rapportering, advies en administratieve ondersteuning.

Klantenbeheer
Om klanten te identificeren, dossiers te beheren, afspraken te maken en met klanten te communiceren.

Facturatie en betalingen
Om onze diensten te factureren, betalingen te verwerken en onze financiële administratie te voeren.

Wettelijke verplichtingen
Als accountantskantoor zijn wij onderworpen aan verschillende wettelijke en professionele verplichtingen. We kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om aan deze verplichtingen te voldoen, waaronder verplichtingen inzake fiscaliteit, boekhouding, antiwitwaswetgeving en identificatie van cliënten en uiteindelijke begunstigden.

Offertes en aanvragen
Wanneer je contact met ons opneemt of een offerte aanvraagt, gebruiken we jouw gegevens om jouw aanvraag te behandelen en je te contacteren.

Communicatie en nieuwsbrieven
We kunnen jouw contactgegevens gebruiken om je relevante informatie, nieuws of updates van Finsy te bezorgen, voor zover daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Waar toestemming vereist is, kan je die toestemming op elk moment intrekken.

Website en beveiliging
We kunnen technische gegevens verwerken om onze website correct te laten functioneren, te beveiligen en te verbeteren.

4. Op welke rechtsgrond verwerken we jouw gegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens op basis van één of meerdere rechtsgronden uit de AVG:

• de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• jouw toestemming;
• ons gerechtvaardigd belang of dat van een derde, voor zover jouw belangen of fundamentele rechten niet zwaarder doorwegen.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kan je deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van jouw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5. Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

We verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren, kunnen we persoonsgegevens wel delen met derden wanneer dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

Dit kan onder andere gaan om:

• overheidsdiensten en fiscale administraties;
• sociale secretariaten en sociale verzekeringsfondsen;
• financiële instellingen;
• notarissen, advocaten en andere professionele adviseurs;
• IT- en softwareleveranciers;
• leveranciers van cloudopslag, boekhoudsoftware en digitale platformen;
• leveranciers die instaan voor facturatie, communicatie of documentbeheer;
• andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze opdracht;
• gerechtelijke of toezichthoudende instanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, sluiten we waar vereist passende overeenkomsten en verwachten we dat deze partij voldoende technische en organisatorische maatregelen neemt om jouw gegevens te beschermen.

6. Worden jouw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?

We proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te laten verwerken.

Sommige software- of cloudleveranciers kunnen echter gegevens verwerken in landen buiten de EER.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen we ervoor dat hiervoor een geldige doorgiftegrond bestaat en passende waarborgen worden toegepast overeenkomstig de AVG, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk of professioneel verplicht is.

Voor boekhoudkundige, fiscale en cliëntendossiers houden we rekening met de toepasselijke wettelijke en professionele bewaartermijnen.

Gegevens van personen die nog geen klant zijn, bewaren we slechts zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor de behandeling en opvolging van hun aanvraag.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd, geanonimiseerd of op een andere passende manier buiten gebruik gesteld.

8. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Jouw financiële administratie bevat gevoelige informatie. Daar springen we dus niet lichtzinnig mee om.

Finsy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere:

• ongeoorloofde toegang;
• verlies;
• vernietiging;
• wijziging;
• ongewenste openbaarmaking;
• onrechtmatige verwerking.

We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen en partijen die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Geen enkel informatiesysteem kan echter absolute veiligheid garanderen.

9. Jouw rechten

De AVG geeft je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Afhankelijk van de omstandigheden heb je het recht om:

• te weten welke persoonsgegevens we over jou verwerken;
• inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• jouw gegevens in bepaalde gevallen in een gestructureerde vorm te ontvangen of te laten overdragen;
• jouw toestemming op ieder moment in te trekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is.

Deze rechten zijn niet absoluut. In bepaalde gevallen kunnen wettelijke of professionele verplichtingen verhinderen dat we gegevens onmiddellijk verwijderen of een verwerking stopzetten.

Wil je één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via administratie@finsy.be.

Om te vermijden dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen we je vragen om voldoende informatie te verstrekken om jouw identiteit te verifiëren.

10. Nieuwsbrieven en commerciële communicatie

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, kunnen we jouw naam en e-mailadres gebruiken om nieuws, fiscale informatie, tips en informatie over Finsy te versturen.

Je kan je op ieder moment uitschrijven via de uitschrijflink onderaan onze commerciële e-mails of door contact met ons op te nemen.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kan je die toestemming op elk moment intrekken.

11. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website technisch correct te laten functioneren. Andere cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor statistieken, analyse of marketing.

Wanneer voor bepaalde cookies jouw toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Meer informatie over de cookies die onze website gebruikt, de bewaartermijnen en hoe je jouw voorkeuren kan aanpassen, vind je in ons cookiebeleid en via de cookie-instellingen op onze website.

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden.

Finsy heeft geen controle over de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken. Wanneer je een externe website bezoekt, raden we aan om ook het privacybeleid van die partij te bekijken.

13. Klacht indienen

Heb je vragen of opmerkingen over de manier waarop we jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. We bekijken graag samen wat er aan de hand is.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

In België is dit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

14. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Onze dienstverlening, website en wettelijke verplichtingen kunnen veranderen. Daarom kunnen we deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bovenaan deze pagina vermelden we wanneer de privacyverklaring voor het laatst werd bijgewerkt.

15. Vragen?

Privacy hoeft geen ingewikkelde kleine lettertjes te betekenen.

Heb je een vraag over jouw persoonsgegevens of over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op via administratie@finsy.be.

Finsy
Boekhouden zonder gedoe.